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工作跨前一步 服務精細一分——小昆山鎮城運中心民生服務熱線火熱的背后

夏日流金似火,在小昆山鎮,民生服務熱線同樣火熱。市民滿意率95%左右,在近幾個月的熱線服務市民滿意率“應考”中,小昆山鎮持續保持全區前三。熱線是政務服務的“總客服”,客服熱線持續滾燙的背后有什么奧秘?記者深入小昆山鎮進行了解。

先行查看,訴求響應更迅速

“您好,請問有什么可以為您服務的?”早上9時,在小昆山鎮城運中心的熱線服務臺,工作人員周潔斌一邊接聽電話,一邊錄入信息。

垃圾亂倒、車輛亂停……諸如反映此類民生問題的電話,周潔斌一天可以接到10余通。下午3時左右,上午居民反映的小區電瓶車亂停放問題仍然縈繞在周潔斌的心頭。“到底是居民意識問題,還是小區缺乏電瓶車停靠點?”待熱線暫歇,周潔斌帶著這些問題,趕忙抽出時間去現場實地查看。

只見這里電瓶車隨意停放在樓道前,阻礙了居民正常出行,也有礙觀瞻。經過一番打探,周潔斌了解到,該小區是有固定停放點的。“看來還是居民的意識問題,問題需要反饋到居委會,加強規范停車宣傳。”像周潔斌這樣走出接線室,跨前一步先行了解具體情況,是小昆山熱線工作的亮點之一,可以更及時準確地向相關部門傳達問題,有助于快速有效地解決問題。

為了提升解決問題的時效性,除了先行聯系、現場查看,小昆山鎮還在區熱線辦“1510”——1個工作日內接(退)單,5個工作日內核定情況,10個工作日內反饋處置的工作基礎上,實施“115”工作機制,即1個工作日內接(退)單,1個工作日內核實情況,5個工作日內反饋處置。

領導督辦,民意落地更高效

在清河苑小區西側,最近多了一個便民停車場。不久之前,這里還是地處動遷遺留區域的“臟亂差”地帶,對于這樣的“老大難”問題,鎮級領導“接單”親自督辦。近期,在鎮村建辦等部門的推動下,這塊地變成了便民服務點位,方便了周邊居民停車,環境面貌也大為改善。

為了讓熱線更管用,小昆山鎮領導班子當起了“督辦員”。小昆山鎮網格中心主任顧紅梅介紹,為了提升督辦效率,城運中心還自行開發設計了線上管理輔助系統。

疑難個案在線三級督辦,分別報請分管領導、主要領導在線簽單派單,直至案件辦結,實現各類問題即時整改、即時督辦、即時追責。逾期不辦的,線上有“紅燈”警告。同時,城運中心每月以工作提示、工作簡報的形式,定期梳理各個職能部門的工單數、實際解決率、市民滿意率,在全鎮范圍內通報,對于成績不佳的單位,由鎮主要領導進行批示督促。

疑難問題往往千頭萬緒,為此,小昆山鎮還明確了托底處置單位。“如九峰物業公司負責架空線、小區內破損井蓋維修,村建辦負責政府開發項目的監督管理和維修,環衛所負責道路兩側偷倒的各類垃圾清理等。”顧紅梅介紹,這樣一來,可以確保處置時限不延誤,管理責任無空缺。另據介紹,城運中心還建立了一支應急處置隊伍,完成臨時性的應急處置工作,減少了部門協調、確認等環節,大大提升了處置效率。

來電的“數據礦”中也可挖掘出“老大難”問題,城運中心每月會對來電數據進行復盤和分析,形成一份快報送到決策部門的案頭,發掘提煉出常態化問題,彌補短板弱項,輔助政府決策。

恰當的分析研判,不僅是對工作人員態度的檢驗,更是對熱線工作人能力的考驗。從中梳理出高頻問題、重點區域的同時,城運中心利用這些數據實現了未訴先辦、主動治理。如工業園區內林蔭道上苔蘚影響市民通行等問題,通過中心工作人員及時發現,將問題解決在微末時,做好了服務群眾的“繡花功夫”。

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